Focus 2030
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CDI - Responsable des opérations

Publié le 11 mai 2022 dans Actualités

Fiche de poste

Quelques mots sur Focus 2030

Focus 2030 est une association qui accompagne les acteurs de la solidarité internationale dans les domaines de la communication, de la mobilisation, de la recherche et du plaidoyer en vue de la réalisation des Objectifs de développement durable des Nations unies d’ici 2030, tout particulièrement dans les pays les plus fragiles.

Notre objectif vise à mettre à l’agenda politique, médiatique et citoyen les enjeux de développement international, les inégalités mondiales et la lutte contre la pauvreté, en vue de l’adoption de politiques publiques ambitieuses, transparentes et efficaces.
Focus 2030 met en œuvre 8 programmes phares pour soutenir les acteurs de la solidarité internationale dans leurs actions :

Focus 2030 concentre ses actions autour de 3 modes d’intervention :

Focus 2030 intervient principalement en France et dans une moindre mesure en Espagne et en Italie. Nos bureaux se situent à Paris (75002).

Détails du poste

En tant que responsable des opérations, vous facilitez la bonne coordination des tâches et des responsabilités au sein de l’équipe, vous assurez la gestion administrative et financière et contribuerez au développement de l’association. Vous aurez la responsabilité du reporting auprès des bailleurs de fonds.

Vous rapportez directement au Directeur de l’association. L’association compte actuellement 5 collaborateurs salariés et 3 consultants (voir l’équipe).

Vous serez notamment chargé·e des missions suivantes :

Gestion administrative et financière de l’association
– Pilote le budget opérationnel annuel de l’association
– Révise régulièrement les budgets et définit les budgets pour les nouveaux projets ou demandes de subventions avec les chargé·es de programmes
– Fournit à la direction des états financiers réguliers
– Supervise la clôture comptable (avec notre cabinet d’experts comptables et commissaire aux comptes)
 planifie et répond aux demandes d’évaluation des projets de la part des bailleurs de fond

Coordination de l’équipe et gestion des ressources humaines
– Coordonne les équipes et leur apporte un appui technique (budget/priorités)
– Accompagne les collaborateurs dans leur prise de fonction et dans le quotidien de la structure en vue de la montée en compétences de l’équipe
– Met en place et assure le suivi et l’animation des outils de coordination, de mise en cohérence des interventions de l’équipe et de communication interne (planning partagé, timeline, réunions internes…)

Gestion administrative et financière de l’association
– Pilote en lien avec le directeur le budget opérationnel annuel de l’association
– Révise régulièrement les budgets et définit les budgets pour les nouveaux projets ou demandes de subventions avec les chargé·es de programmes
– Fournit à la direction des états financiers réguliers
– Supervise la clôture comptable (avec notre cabinet d’experts comptables et commissaire aux comptes)
– Contrôle la qualité des conventions de partenariat et/ou de financements avec les partenaires
– Prépare les contrats avec les prestataires sur les aspects contractuels et juridiques
– Supervise les contrats et services généraux : courrier, assurance, banque, bailleurs, fournitures

Relations Conseil d’administration/Assemblée Générale
– Propose des outils de communication avec le CA et l’AG de l’association, et coordonne notamment les rapports d’activités à destination du CA
– Participe à l’organisation des AG et CA : rédige les convocations, prépare les documents de travail, rédige les procès-verbaux

Reporting bailleurs
– Coordination et rédaction des reporting aux bailleurs de fonds
– Participation et/ou coordination de la conception et rédaction des demandes de subvention

Profil recherché

Focus 2030 est une organisation au service de la communauté des acteurs du développement : nous sommes à la recherche dune personne qui partage nos valeurs, nos engagements et notre passion pour nos enjeux, la solidarité internationale, l’innovation, la recherche continue de l’impact.

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse, curieuse, enthousiaste, qui aime les chiffres, appréciant particulièrement le travail en équipe, et s’exprimant couramment anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, voire maîtrisant également l’espagnol ?

Focus 2030 est une structure de taille réduite et en plein développement. Nous sommes donc à la recherche d’une personne prête à relever les nombreux défis de l’association, faisant preuve d’agilité, motivée à soutenir le reste de l’équipe selon les besoins du moment et force de propositions pour nous accompagner dans les changements à mettre en oeuvre.

Pour candidater

Pour postuler, adresser votre CV et lettre de motivation détaillant vos motivations et expériences pour le poste à fabriceAROBASEfocus2030.org avant le 30 juin 2022 avec pour objet : "Candidature au Poste Responsable des opérations".